Logipol+ vous permet de personnaliser vos documents modèles afin de modifier la mise en page et le contenu des documents imprimés depuis Logipol.
Lorsque vous imprimez
un document depuisLogipol, Logipol transfère vos saisies vers des documents
modèles,
la fusion des saisieset du document modèle
s'ouvre ensuite sur votre traitement de texte.
Si vous desirez faire apparaître certaines informations, modifier la
mise en page ouajouter les logos de votre commune, vous devez modifier ces
documents modèles. La modification des documents modèles permettra
que vos modifications soient prises en compte à chaque nouvelle impression
de vos saisies vous évitant de les effectuer lors de chaque impression depuis
Logipol.
Les documents modèles sont centralisés sur le serveur Logipol. Vous devez donc ouvrir le dossier LogipolV4.
Vous devez obtenir les dossiers suivants :
Dans chacun des dossiers, vous trouverez un dossier relative au traitement de texte :
Ouvrez le dossier correspondant à la suite bureautique que vous utilisez pour générer les documents avec Logipol. Pour rappel, la suite bureautique se configure dans le module administration --> Accès Réseau --> Configuration
Les documents modèles apparaîssent alors.
ATTENTION, pour les utilisateurs d'office, ce sont des modèles au format .dot, vous devez pour pouvoir les modifier, faire un clic droit puis ouvrir, ne double-cliquez pas dessus.
Voici un exemple de documents (celui de la Main-Courante).. Le document comporte des balises, ce sont les elements débutant par $$ ex: $$PM_DEPARTEMENT, $$EXPOSE_FAITS etc..
Une balise correspond à un champs de saisie sur le module de Logipol. Lors de l'impression Logipol va remplacer dans le document modèle chaque balise qu'il trouve par ce que vous avez saisi. Par exemple, si vous saisissez une Main Courante, tout ce que vous avez saisi dans l'expose des faits sera remplacé dans le document à tous les endroits du document où $$EXPOSE_FAITS apparaît.
En déplaçant les balises du document, vous pouvez personnaliser la mise en
page et positionnez les éléments saisis dans Logipol à l'emplacement que vous
désirez sur le document final.
Si vous désirez aussi faire apparaître certaines informations sur chacun des
documents (articles, logo etc..) , il vous suffit de modifier ce document modèle
Une fois votre document modifié.. vous devez l'enregistrer dans le dossier \share\documents\modelesPersonnalises
Le dossier modelesPersonnalises vous permet de
stocker les dossiers que vous avez modifié, ainsi lors des mises à jour,
vos documents ne seront pas écrasés.
